“Wie kriege ich wieder neuen Schwung in unser Digitalisierungsprojekt?” Diese oder ähnliche Fragen werden mir in den letzter Zeit häufiger gestellt. Die ersten Steps in Richtung digitale Organisation sind gegangen, doch dann steckt das Projekt fest bzw. wird vom Alltag “aufgefressen”.
Nur Themen vorantreiben reicht dafür nicht aus. Doch wie motiviert man Mitarbeiter/innen für und integriert alle in das Mega-Vorhaben „Digitalisierung der Zusammenarbeit“?
Team zusammenstellen und loslegen
Der Schlüssel dazu ist – meiner Erfahrung nach – die behutsame und durchdachte Auswahl der beteiligten Personen für die anstehenden Aufgaben.
Auswahlkriterium dafür ist die sog. Arbeitspräferenz – also das was Menschen im Job gerne tun. Denn das was sie gerne tun bringt erfolgreiche Ergebnisse, motiviert weiterzumachen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Das Rad der Arbeitsfunktionen von Margerison-McCann
Erfolgreiche Teams erfüllen 8 verschiedene Aufgabenbereiche (Types of Work). Das ist die Grundidee des Team Management Systems® von Margerison-McCann. Diese Tätigkeitsbereiche werden im sog. Rad der Arbeitsfunktionen abgebildet.
Die 8 Arbeitsfunktionen im Team Management System®:
- Beraten: Informationen zusammentragen und weitergeben
- Innovieren: Neue Ideen hervorbringen und mit ihnen experimentieren
- Promoten: Neue Möglichkeiten erkunden und andere davon überzeugen
- Entwickeln: Die Anwendbarkeit neuer Ansätze bewerten und testen
- Organisieren: Verfahren und Abläufe einführen und in Gang setzen, damit eine Leistung erbracht werden kann
- Umsetzen: Mit etablierten Systemen und Verfahren die gewünschte Arbeitsleistung liefern
- Überwachen: Das Funktionieren von Systemen kontrollieren und, auch im Detail, überprüfen
- Stabilisieren: Werte, Standards und Prozesse aufrechterhalten und absichern
Der Mensch macht nur Tätigkeiten aus zwei oder drei dieser Tätigkeitsbereiche wirklich gerne – so die wissenschaftliche Erkenntnis der Autoren Margerison-McCann. Sie definierten 8 Teamrollen und stellten sie in dem bekannten Team Management Rad dar.
Zufriedenes und motiviertes Projektteam
Die Voraussetzung, um überhaupt in ein erfolgreiches Projektmanagement zu kommen, ist also ein zufriedenes und motiviertes Projektteam. Das wird bei aller Planung häufig vergessen.
Erfolgreiches Projektmanagement fängt bei den Menschen – nicht beim Thema an
Mein Praxistipp fürs Loslegen:
- Definieren: Was soll wann erreicht sein?
- Sammeln: Welche to-dos sind nötig, um das Ziel zu erreichen?
- Ordnen: Welche Reihenfolge in der Vorgehensweise ist sinnvoll?
- Auswählen: Wer hat Freude an welcher Aufgabe? Welche Aufgaben gehen wem leicht von der Hand?
- Entscheiden: Wer macht was bis wann?
- Erfolge Feiern: Was gönnen wir uns, wenn wir das Projekt erfolgreich abgeschlossen haben?
Bringen Sie neuen Schwung in Ihre Projektteams und profitieren Sie von erfolgreichen und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dazu ist häufig auch mal ein professioneller Blick von außen nötig.
Als akkreditierte Beraterin kann ich Sie bei diesem Prozess unterstützen und Ihr Team mit Hilfe des Team Management Systems® von Margerison-McCann passgenau zusammenstellen und coachen.
Kontaktieren Sie mich – ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Das Team Management Rad und das Rad der Arbeitsfunktionen von Margerison-McCann sind geschützte Warenzeichen. Abdruck mit freundlicher Genehmigung von TMS Development International Ltd, York / UK. www.tmsdi.com
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